Во время выступления рядом со звукорежиссёром театра должен находиться человек от школы, ответственный за включение фонограмм.

Просим обратить серьезное внимание на то, что программа каждой школы не должна превышать 15 минут , согласно Положению фестиваля. В случае превышения лимита по времени, организаторы оставляют за собой право остановить выступление.

За нарушение регламента выступления школе может быть отказано в приеме заявки в будущем.

Программа гала-концерта будет составлена после получения Оргкомитетом всех заявок и будет выслана участникам заранее.

С 12:00 до 13:00 предусмотрен обеденный перерыв.

Обращаем внимание на то, что фестиваль проходит в воскресенье – выходной день для многих ресторанов и магазинов, находящихся в квартале вокруг театра. Просим участников самостоятельно предусмотреть возможность принятия пищи в обеденное время.

В театре будет работать буфет.

Желающим оформить предварительный заказ обедов для своего коллектива Оргкомитет может предоставить контакт организаторов буфета.

Фонограммы должны быть высланы до 18 часов 7 апреля 2025 г. на адрес Оргкомитета festival.marseille@gmail.com.
После указанной даты музыкальные фонограммы не принимаются.

Фонограммы принимаются только в формате mp3 или wav.
В других форматах фонограммы не принимаются.

Порядковый номер включения должен быть указан в названии файла, название файла должно быть написано только латиницей , например: 001 Vo pole bereza stoiala. Использование в названии файла любых символов, запятых, кавычек, скобок и букв с акцентами  КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНО. Фонограммы, названные кириллицей или без названий, не принимаются.

Для танцевальных и вокальных номеров в заявке на участие указывается, в какой момент выдается фонограмма: до выхода артиста из кулис или когда артист уже находится на сцене.

У организаторов есть техническая возможность обеспечить проекцию на экран фиксированных визуальных заставок во время концертных номеров.

Заставки для проекции на экран принимаются до 18 часов 7 апреля 2025  г., только в формате JPEG для статичных изображений и mp4 для анимированных (видео) заставок.
Название файла должно быть написано только латиницей.

После указанной даты визуальные заставки не принимаются.

Размеры файла статичных изображений: 1280х720 или 1920х1080 пикселей. Разрешение файла: от 96 до 150 dpi.

Размеры файла анимированных (видео) заставок: 1280х720 или 1920х1080 пикселей. Частота кадров 24 кадра в секунду. Расширение файла только mp4.

Файлы заставок, имеющие другие параметры, не принимаются.

Ширина – 11 метров, глубина от края сцены до задника – 7 метров.
1 метр от края сцены – «мертвая зона», во-первых, для безопасности детей (чтобы они случайно не упали в зрительный зал), и во-вторых, для установки светового и звукового оборудования.

Убедительно просим преподавателей обратить внимание на то, что микрофон может уловить и усилить звуковые колебания, но не может уловить и усилить шёпот или тихий голос.

Во время репетиций в школе необходимо объяснить детям, что на большой сцене надо говорить обязательно в полный голос, а также вырабатывать у детей во время репетиций подачу звука.

Для вокальных номеров (сольных или коллективных) предусмотрено 3 беспроводных микрофона. Просим вас указать в заявке: вокалисты будут держать микрофоны в руке, или микрофон должен быть закреплен на стойке перед исполнителем.

Для театральных постановок сцена подзвучивается четырьмя подвесными микрофонами. По краю сцены также для подзвучки устанавливаются 3 стационарных микрофона на маленьких стойках. К стационарным микрофонам подзвучки по краю сцены дети не должны подходить на расстояние ближе 1 метра.

Игровая зона будет подзвучена равномерно, что снимает необходимость использования индивидуальных микрофонов участниками театральных постановок. 
Использование ручных микрофонов допускается только для вокальных номеров.
Подключение дополнительных микрофонов к звуковому пульту театра не производится.

Рекомендуем во время репетиций в ваших школах обозначить игровую зону 6 м (ширина) на 4 м (глубина) и проводить репетиции ваших спектаклей на этом пространстве. Участниками театральных постановок должно быть учтено, что их игра должна проходить максимально ближе к микрофонам.

7.1. Организатор не несет ответственности за потери, кражи, повреждения декораций или костюмов, нанесенные Участникам фестиваля третьими лицами или самими Участниками, а также за забытые вещи.
Организатор принимает все необходимые меры предосторожности (обеспечение общей охраны мероприятия с 10:00 до 19:00) в день мероприятия, но не несет ответственность за сохранность имущества Участника, поэтому освобождает себя от любой ответственности за повреждения или ущерб. Участнику рекомендуется застраховать свои личные вещи, костюмы и другое оборудование, за которое он несет ответственность.
7.2. Организатор не несет ответственности за ошибки или пропуски в материалах, подготовленных Участником.
7.3. Организатор не несет ответственности перед третьими лицами за законность и достоверность информации, предоставленной Участником для размещения в официальных печатных и электронных материалах мероприятия.
7.4. Участник несёт имущественную ответственность за сохранность оборудования, предоставляемого во время проведения фестиваля. Запрещены любые изменения и дополнения в день проведения фестиваля.
7.5. В случае порчи или утраты оборудования Организатора, а также в случае причинения вреда жизни, здоровью или имуществу третьих лиц по вине Участника в результате самовольных действий или не санкционированных подключений к источникам питания, Участник обязан полностью возместить причинённый ущерб.